如今，員工在辦公室花費的時間越來越多-肯定超過了通常每週工作40小時的時間。 但是，增加工作時間並不一定能提高效率。那到底要怎麼做？
1. 不要害怕委託。
應將責任交給合格的員工，並相信他們會很好地執行任務。 這使員工有機會獲得技能和領導經驗，這將最終使公司受益。 你僱用他們是有原因的，現在給他們一個證明自己正確的機會。
2. 將任務與技能相匹配。
了解員工的技能和行為方式對於最大限度地提高效率至關重要。 例如，一個外向的，有創造力的，開箱即用的思想家可能是一個向客戶推介想法的好人。 但是，如果給他們更多的規則密集型，面向細節的任務，他們可能會感到困難。
3. 有效溝通。
每個管理人員都知道，溝通是提高員工隊伍效率的關鍵。 技術使我們能夠通過單擊一個按鈕（或者應該說點擊觸摸屏）來相互聯繫–這自然意味著當前的通信方法盡可能高效，對嗎？ 不必要。 一項研究發現，電子郵件可能會佔用員工近28％的時間。 實際上，電子郵件被認為是工人第二大最耗時的活動（僅次於他們的工作任務）。
4. 保持目標明確和重點突出。
如果員工沒有目標明確的目標，就無法期望他們會高效。 如果一個目標沒有明確定義並且實際上是可以實現的，那麼員工的生產力就會降低。 因此，請嘗試確保員工的工作盡可能清晰明了。 讓他們確切地知道主管對他們的期望，並具體告訴他們該任務將產生什麼影響。
5. 激勵員工。
鼓勵員工提高效率的最好方法之一就是實際給他們這樣做的理由。 承認你的員工做得好會使他們感到讚賞，並鼓勵他們繼續提高生產率。
6. 減少多餘的東西。
如果可能的話，當他們專注於更大的目標時，盡量不要給他們做較小，不必要的任務。 查看團隊的日常工作，看看是否有什麼可以削減的東西，以便使員工有更多時間專注於更高優先級的任務。
7. 培訓和發展員工。
減少培訓或將其全部削減，似乎是節省公司時間和金錢的好方法（畢竟，學習工作是培訓的有效方法）。 但是，這最終可能適得其反。 強迫員工即時學習其工作效率極低。
因此，不要讓員工隨意地在零指導下完成任務，而要多花一天的時間來教他們完成工作所必需的技能。 這樣，他們就可以自行完成任務，而你的時間不會浪費在回答簡單的問題或糾正錯誤上。
8. 擁抱遠程辦公。
讓您的員工在家工作似乎效率低下–畢竟，如果沒有人看管他們，您如何保證他們仍然能夠保持工作效率？ 但是，事實恰恰相反（事實上，研究表明，在家工作的人的生產率比辦公室員工高13％）。 讓您的員工遠程通勤將節省他們的時間，否則這些時間將被完全浪費。
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